SMART
outsourcing účtovníctva
majte účtovníctvo pod kontrolou
Získate spoľahlivé procesy, nižšie náklady a istotu, že Vaše účtovníctvo je správne a načas.
Zverte svoje účtovníctvo skúseným SMART odborníkom a získajte kompletný servis od spracovania dokladov až po komunikáciu s úradmi úplne bez starostí.
Úspora času a zníženie nákladov
Zastrešenie celej administratívy
Proaktívny prístupa najnovšie inovácie
Diskrétnosť, flexibilita a vysoká spoľahlivosť
Dodržiavanie platnejlegislatívy a GDPR
Proaktívny prístupa top odborníci
S nami máte
eFAKTÚRU
vyriešenú
Od 1.1.2027 sa mení zákon, ste na to pripravený?
Zistiť viac o eFAKTÚRE
Táto služba je presne pre Vás, ak:
Chcete znížiť náklady na interné účtovnéoddelenie bez kompromisov v kvalite.
Nemáte kapacity riešiť legislatívne zmeny, kontroly ani každodennú administratívu.
Potrebujete mať istotu, že účtovníctvo je spracované správne, načas a bez rizík.
Chcete sa naplno venovať riadeniu firmy namiesto riešenia účtovných povinností.
Zníženie fixných nákladov
Ušetrili sme finančné náklady na celé vlastné účtovné oddelenie a zdroje naň.
0
Omeškaných termínov
Daňové priznania, výkazy a administratíva sú odovzdávané aj komunikované načas.
Desiatky hodín mesačne
Odbremenili sme celý manažment od riadenia interného účtovného oddelenia.
+5 dní
Rýchlejšie uzávierky
Manažmentu posielame finančné výstupy skôr pre lepšie a efektívnejšie rozhodovanie.
1. ANALÝZA A NASTAVENIE
Čo naše SMART riešenie obsahuje?
Pre klientov bežne zabezpečujeme celý rozsah účtovnej agendy od spracovania dokladov a evidencie pohľadávok a záväzkov cez DPH a uzávierky až po finančné reporty a prípravu na eFaktúru.
Spolu si určíme, ktoré činnosti nám zveríte a ktoré si ponecháte vo firme. Podľa potreby môžeme pridať aj nadväzujúce služby z ďalších oblastí. Výsledkom je modulárne riešenie, ktoré sa prispôsobí Vašim procesom, kapacitám aj tomu, ako sa firma časom mení.
Spracovanie dokladov
Prijaté a vystavené faktúry, bankové pohyby, pokladňa a ďalšie účtovné podklady.
Pohľadávky, záväzky a majetok
Evidencia neuhradených faktúr, záväzkov, dlhodobého majetku a súvisiacich účtovných operácií.
Dane a podania
Príprava priznaní a výkazov, ktoré sa týkajú Vašej firmy, vrátane agendy DPH.
Uzávierky a účtovná závierka
Priebežné kontroly, mesačné a ročné uzávierky a príprava zákonných účtovných výstupov.
Prehľad pre rozhodovanie
Dohodnuté reporty o výsledkoch hospodárenia, nákladoch, pohľadávkach a záväzkoch.
eFaktúra a digitálne procesy
Príprava toku dokladov na vystavovanie, prijímanie a spracovanie elektronických faktúr.
Čo je eFAKTÚRA?
Získajte funkčné účtovníctvobez zbytočných starostí a rizík
Nezáväzná konzultácia do 24 hodín.Bez záväzkov a bez skrytých poplatkov.
1999
since
Ako SMART OUTSOURCING ÚČTOVNÍCTVA™ prebieha?
1. Analýza a nastavenie
Najskôr spoznáme fungovanie Vašej spoločnosti, existujúce procesy a požiadavky.
Nastavíme nové procesy, informačné toky aj spôsob spolupráce tak, aby bolo účtovníctvo efektívne, prehľadné a pripravené na ďalší rast firmy.
2. Prevzatie celej agendy
Postaráme sa o spracovanie účtovníctva od prijatia dokladov až po mesačné a ročné uzávierky vrátane všetkých zákonných povinností.
Zabezpečíme komunikáciu s finančnou správou, poisťovňami aj ostatnými úradmi.
3. Správa a podpora
Pravidelne pripravujeme prehľadné reporty a finančné výstupy, ktoré Vám pomôžu robiť lepšie obchodné rozhodnutia.
Sme Vám k dispozíciipri otázkach, zmenách aj ďalšom rozvoji procesov, aby Vaše účtovníctvo fungovalo spoľahlivo aj s rastom spoločnosti.
1. ANALÝZA A NASTAVENIE
SMART TIP OD NAŠEJ ODBORNÍCKY
Zisk nie je to isté ako peniaze na účte.
“V podvojnom účtovníctve môže firma vykázať výnos aj skôr, než zákazník zaplatí faktúru. Pred väčším výdavkom preto skontrolujte tri veci: stav účtu, faktúry po splatnosti a záväzky, ktoré budete platiť v najbližších 30 dňoch. Zistíte tak, či máte na plánovaný výdavok aj peniaze, nielen zisk na papieri.”
Ing. Zdenka Appelová
Hlavná účtovníčka
Z. Appelová
1. ANALÝZA A NASTAVENIE
Skúsenosti našich klientov so SMART Outsourcingom účtovníctva
Každá firma k nám prišla s inou výzvou – rýchlym rastom, zmenou účtovného partnera alebo množstvom administratívy. Prečítajte si, ako naši klienti vnímajú spoluprácu a čo je pre nich pri účtovníctve dôležité.
Richard T.
Founder & CEO
Výrobná spoločnosť
„Firma nám veľmi rýchlo narástla a pôvodná účtovná spoločnosť už kapacitne nestačila našim potrebám. Hľadali sme silnejšieho partnera, ktorý zvládne celý rozsah agendy s prienikom aj do oblasti personalistiky a miezd.“
Natália V.
CFO
Logistika a distribúcia
„Po rokoch sme sa rozhodli zmeniť účtovnú firmu a hľadali sme partnera, na ktorého sa môžeme plne spoľahnúť. Prechod prebehol hladko a dnes oceňujeme najmä presnosť, komunikáciu a istotu, že je naša agenda v dobrých rukách.“
Marek K.
HR & Office Manager
IT spoločnosť
„Administratíva okolo účtovníctva a legislatívnych zmien nás zbytočne zaťažovala. Dnes máme jedného partnera, ktorý rieši kompletnú agendu, komunikuje s úradmi a poskytuje nám odbornú podporu vždy, keď ju potrebujeme.“
Ďakujeme za dôveru. Vážime si, že sa naši klienti podelili o svoje skúsenosti.
Často kladené otázky - FAQ
Zveriť účtovníctvo externému partnerovi je dôležité rozhodnutie. Preto sme na jednom mieste zhrnuli odpovede na otázky o rozsahu služby, prechode, cene, zodpovednosti aj eFaktúre.
1. Čo zahŕňa outsourcing účtovníctva a sú jeho súčasťou aj mzdy?
Outsourcing účtovníctva môže pokrývať spracovanie dokladov, evidenciu pohľadávok a záväzkov, banku, pokladňu, majetok, uzávierky, účtovnú závierku, príslušné daňové podania a pravidelné reporty. Presný rozsah závisí od typu firmy a od toho, ktoré činnosti si chcete ponechať interne.
Mzdová a personálna agenda sú samostatné oblasti. Ak ich potrebujete prepojiť s účtovníctvom, ich rozsah a zodpovednosti uvedieme výslovne v ponuke. Vopred tak viete, ktoré úlohy preberáme a ktoré zostávajú vo Vašom tíme.
2. Pre koho je externé účtovníctvo vhodné a musíme kvôli nemu meniť svoj systém?
Externé účtovníctvo dáva zmysel najmä firme, ktorej rastie počet dokladov, potrebuje spoľahlivo zvládať termíny alebo chce odbremeniť interný tím od každodennej účtovnej agendy. Môže fungovať aj vtedy, keď si chcete vo firme ponechať vystavovanie faktúr, schvaľovanie platieb alebo časť finančnej kontroly.
Zmena softvéru nie je automatickou podmienkou. Najprv preveríme, aké systémy používate, ako z nich možno bezpečne získavať údaje a kto bude mať k čomu prístup. Až potom navrhneme spôsob spolupráce.
3. Koľko stojí outsourcing účtovníctva a čo je zahrnuté v cene?
Cena závisí najmä od počtu a typu dokladov, rozsahu DPH agendy, počtu prevádzok, zahraničných transakcií, používaných systémov a požadovaných reportov. Inú náročnosť má priebežné účtovanie jednej spoločnosti a inú dobiehanie starších období či nastavenie viacerých procesov.
Pred cenovou ponukou preto potrebujeme spoznať Vašu agendu. V ponuke má byť jasne uvedené, čo zahŕňa pravidelná služba a ako sa oceňujú jednorazové alebo mimoriadne práce. Vďaka tomu môžete porovnať nielen mesačnú cenu, ale aj skutočný rozsah podpory.
4. Ako prebieha zmena účtovníčky a aké podklady sú potrebné na prevzatie účtovníctva?
Začíname dohodou o dátume prevzatia a kontrolou stavu agendy. Zmapujeme otvorené pohľadávky a záväzky, zostatky účtov, blížiace sa termíny a prípadné nedoriešené podania. Následne nastavíme, kto odovzdáva doklady, kto ich schvaľuje a ako budete dostávať výstupy.
Pri prevzatí zvyčajne potrebujeme doterajšie účtovné výstupy alebo exporty, poslednú účtovnú závierku, podané priznania a výkazy, evidenciu majetku, neuhradené faktúry a prístup k potrebným systémom. Presný zoznam pripravíme podľa Vašej situácie. Prechod je možné naplánovať aj počas roka; dôležité je jednoznačne určiť, kto spracuje jednotlivé obdobia.
5. Ako budeme odovzdávať účtovné doklady a aký prehľad o financiách získame?
Spôsob odovzdávania dokladov nastavíme podľa Vašich procesov a objemu agendy. Cieľom je, aby faktúry, bankové údaje a ďalšie podklady prichádzali bezpečne, priebežne a na dohodnuté miesto. Rovnako si určíme termíny odovzdania a postup pri chýbajúcom alebo nejasnom doklade.
Účtovníctvo má slúžiť aj na riadenie firmy. Podľa dohodnutého rozsahu môžete dostávať pravidelný prehľad o výsledkoch hospodárenia, nákladoch, neuhradených faktúrach či záväzkoch. Formát a frekvenciu reportov nastavíme tak, aby zodpovedali rozhodnutiam, ktoré z nich potrebujete robiť.
6. Riešite DPH a daňové priznania a komunikujete s finančnou správou?
Súčasťou dohodnutého rozsahu môže byť príprava priznania k DPH, kontrolného alebo súhrnného výkazu, priznania k dani z príjmov a účtovnej závierky. Ktoré podania Vaša firma skutočne potrebuje, závisí od jej registrácií a transakcií. Pred začiatkom spolupráce preto určíme konkrétne povinnosti a termíny.
Komunikáciu s finančnou správou nastavíme spolu s potrebnými prístupmi a splnomocneniami. Aby bolo možné podania pripraviť včas, dohodneme aj termín, dokedy od Vás potrebujeme úplné podklady, a postup pri otázkach či výzvach úradu.
7. Čo je eFaktúra a ako sa pripraviť na povinnú elektronickú fakturáciu?
eFaktúra je faktúra v predpísanom štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý umožňuje automatické spracovanie údajov. Samotné PDF poslané e-mailom tento formát nenahrádza. Od 1. januára 2027 sa na Slovensku začne uplatňovať povinná elektronická fakturácia pri určených tuzemských transakciách: platitelia DPH budú v príslušných prípadoch eFaktúry vystavovať a podnikatelia sa musia pripraviť aj na ich prijímanie.
Príprava sa začína kontrolou fakturačného softvéru a toho, ako dnes faktúry schvaľujete, odosielate, prijímate a účtujete. Potrebné bude tiež zvoliť certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, takzvaného digitálneho poštára. V rámci spolupráce spolu nastavíme, ako sa eFaktúry dostanú z fakturácie do účtovníctva a kto bude riešiť prípadné chyby v dokladoch.
8. Kto zodpovedá za správnosť účtovníctva a ako predchádzate chybám a zmeškaným termínom?
Za zákonné povinnosti spojené s účtovníctvom zostáva zodpovedná účtovná jednotka, aj keď jeho vedením poverí externého partnera. Preto je dôležité mať v zmluve a v pracovnom postupe jasne určené úlohy oboch strán: kto dodáva a schvaľuje podklady, kto ich spracúva, kto pripravuje podania a kto komunikuje s úradmi.
Riziko chýb znižujú priebežne odovzdávané doklady, kontroly zostatkov, dohodnutý kalendár uzávierok a včasné riešenie nejasností. Ak sa chyba zistí, potrebujete vedieť, kto ju preverí, ako sa opraví a či ovplyvní už podané výkazy. Tieto pravidlá nastavíme hneď pri prevzatí agendy.
Nenašli ste odpoveď na svoju otázku?
Radi s Vami prejdeme konkrétnu situáciu Vašej firmy.
