Asistentka vedenia spoločnosti
od 1600 € brutto, v závislosti od pracovných skúseností kandidátky
Bratislavský kraj
Plný úväzok
ASAP
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme samostatnú, skúsenú asistentku vedeniu holdingovej spoločnosti, so zmyslom pre precíznosť, zodpovednosť a organizovanosť.
Ide o pozíciu druhej asistentky na sekretariáte spoločnosti, ktorá bude priamo spadať pod vedúcu sekretariátu, asistovať bude predstavenstvu spoločnosti a jej dcérskym spoločnostiam.
Zodpovedať bude za zabezpečenie administratívy a plynulého chodu sekretariátu v súčinnosti s vedúcou sekretariátu.
- Vedenie sekretariátu a komplexná asistencia manažmentu spoločnosti.
- Administratívne práce, vybavovanie korešpodencie, odosielanie pošty, evidencia tuzemských a zahraničných ciest.
- Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania manažmentu spoločnosti.
- Zabezpečenie prípravy podkladov pre ekonomické oddelenie a kolobeh účtovných dokladov.
- Organizovanie obchodných a osobných stretnutí manažmentu spoločnosti.
- Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, príprava a podávanie občerstvenia.
- Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest.
- Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní.
- Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.
- Objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia.
- Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií.
- Ostatné práce súvisiace s agendou vedenia sekretariátu spoločnosti podľa pokynov manažmentu spoločnosti.
Požiadavky na zamestnanca
Požadujeme:
- komunikatívnosť
- samostatnosť
- proaktivita k plneniu zverených úloh
- práca pod stresom
- organizačné schopnosti na vysokej úrovni, diskrétnosť, systematickosť
a dôslednosť pri vykonávaní pracovných úloh
- lojálnosť, milé a profesionálne vystupovanie
Ďalšie požiadavky:
časová flexibilita, ochota pracovať mimo klasických pracovných hodín, ochota učiť sa novým veciam
Počítačové zručnosti:
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Vodičský preukaz: B/ aktívny vodič
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Vodičský preukaz
B
Vzdelanie
- - Stredoškolské s maturitou
- - Nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
- - Vysokoškolské I. stupňa
- - Vysokoškolské II. stupňa