Administratívna podpora projekčného oddelenia
1400 CZK
Bratislava
Plný úväzok
Zabezpečovanie administratívnej, organizačnej a evidenčnej podpory projekčného oddelenia s cieľom zabezpečiť plynulý priebeh projektov, správnosť a úplnosť projektovej dokumentácie, efektívnu komunikáciu medzi jednotlivými oddeleniami spoločnosti a administratívnu podporu projektových manažérov a pracovníkov realizácie.
Náplň práce
- administratívna podpora pracovníkov projekčného oddelenia a projektových manažérov,
- evidencia a správa zákaziek a projektov v interných informačných systémoch spoločnosti,
- zakladanie nových zákaziek a priebežná aktualizácia údajov o projektoch,
- príprava, evidencia, kompletizácia a archivácia projektovej dokumentácie,
- kontrola úplnosti dokumentácie potrebnej na prípravu a realizáciu zákaziek,
- evidencia objednávok, dodacích listov, preberacích protokolov, výkazov a ďalších dokumentov súvisiacich s realizáciou zákaziek,
- príprava podkladov pre fakturáciu a kontrola administratívnych podkladov pred odovzdaním finančnému oddeleniu,
- sledovanie termínov jednotlivých zákaziek a upozorňovanie zodpovedných pracovníkov na blížiace sa alebo nesplnené termíny,
- evidencia zmien, požiadaviek a doplnení v rámci jednotlivých projektov,
- príprava podkladov pre projektových manažérov, vedenie spoločnosti a interné porady,
- spracovanie jednoduchých reportov, tabuliek, prehľadov a štatistík týkajúcich sa zákaziek,
- administratívna príprava dokumentácie pred začatím realizácie projektu,
- zabezpečenie administratívneho uzatvorenia zákazky po jej dokončení,
- komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi a subdodávateľmi v rozsahu administratívnych a organizačných záležitostí,
- koordinácia toku informácií medzi projekčným oddelením, realizáciou, obchodným oddelením, skladom, dopravou, financiami a ďalšími útvarmi spoločnosti,
- zabezpečovanie podpisov, potvrdení a odovzdania dokumentácie príslušným zodpovedným osobám,
- evidencia reklamácií, nedorobkov a požiadaviek zákazníka a ich postúpenie zodpovedným pracovníkom.
Čo od vás očakávame?
- minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,
- dobrú znalosť práce s MS Office, najmä Excel, Word a Outlook,
- systematickosť, presnosť a zodpovednosť,
- schopnosť pracovať s viacerými úlohami súčasne a určovať si priority,
- dobré komunikačné a organizačné schopnosti,
- samostatnosť a aktívny prístup k práci,
- schopnosť dotiahnuť úlohy do konca a strážiť si termíny.
Výhodou je skúsenosť s administratívou v oblasti projektov, realizácie zákaziek, technického alebo logistického prostredia, nie je však podmienkou.
Koho hľadáme?
Človeka, ktorý sa nezľakne dynamického pracovného dňa a namiesto slov „to nie je moja agenda“ radšej hľadá spôsob, ako vec posunúť ďalej. Potrebujeme kolegu/kolegyňu, ktorý má rád systém, vie si vytvoriť poriadok aj vo väčšom množstve informácií a prirodzene komunikuje s ľuďmi.
Čo ponúkame?
- stabilné pracovné miesto v slovenskej spoločnosti,
- prácu v tíme projekcie a realizácie,
- dôkladné zaškolenie a podporu kolegov,
- priestor na samostatnosť a postupné rozširovanie kompetencií,
- možnosť profesijne sa posúvať smerom k projektovej koordinácii,
- rôznorodú prácu, pri ktorej budete vidieť reálny výsledok jednotlivých projektov,
- príjemné pracovné prostredie a neformálny tím
Vodičský preukaz
B
Vzdelanie
- - Stredoškolské alebo odborné vyučenie s maturitou
Zdielať pracovnú ponuku
